本文面向本科申请人和授课型硕士申请人,覆盖普通高中、高考、国际课程、专升本,以及普通本科、2+2、中外合作、转学、多校就读和非中国学历等常见路径。不同院校和专业可能另有附加要求,最终仍应以目标院校系统和官方通知为准。
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文件清单
清单部分用于快速核对材料范围。点击表格中“材料”一栏,可直接跳转到下方对应的文件要求部分。建议文件名统一写在后文各项材料要求中;如需中英文分开上传,可在主文件名后补上 _Chinese 和 _English 两个版本。必要性一栏采用合并写法:Con offer 阶段必要 指未毕业申请人在首轮审核阶段通常需要先交的材料,换 Uncon 时补交 指完成学业或满足条件后补交的材料,必须 指无论申请阶段都属于核心材料。
通用材料
| 材料 | 必要性 | 适用人群 | 说明 |
|---|---|---|---|
| 护照 | 必须 | 所有本科申请人、所有授课型硕士申请人 | 提交护照照片页 |
| 语言成绩 | 按课程要求 | 需要提交雅思、托福、PTE 等成绩的申请人 | 以官方成绩单为准 |
| 海外学习签证页 | 有则提供 | 有海外学习经历者 | 与既往学习经历对应 |
| 澳洲签证记录 / CoE | 有则提供 | 曾持有澳洲签证或 CoE 者 | 用于补充说明既往赴澳记录 |
本科申请人文件清单
| 材料 | 必要性 | 适用人群 | 说明 |
|---|---|---|---|
| 高中成绩单 | 必须 | 普通高中路径、高考路径本科申请人 | Con offer 阶段可先提交当前已完成学期成绩,换 Uncon 时更新为最终成绩 |
| 高考成绩证明 | 按学校要求 | 参加高考并以高考成绩申请的本科申请人 | 学校要求时必须补交 |
| 国际课程成绩单 | 国际课程申请人必须 | A-Level、IB、AP、OSSD、BTEC 等国际课程申请人 | 以课程体系官方成绩为准 |
| 国际课程预估分或在读报告 | 按学校要求 / Con offer 阶段常见 | 尚未完成国际课程、以在读成绩申请的本科申请人 | 是否需要取决于学校政策 |
| 专科成绩单 | 专升本或衔接本科申请人必须 | 大专在读、大专毕业、top-up、学分减免、专升本路径申请人 | Con offer 阶段可先提交当前成绩,换 Uncon 时更新为最终成绩 |
| 专科在读证明 | Con offer 阶段必要 | 大专在读、以专升本或衔接本科路径申请的学生 | 说明当前学籍状态 |
| 专科毕业证 | 已毕业申请人必须 / 换 Uncon 时补交 | 已完成大专、以专升本或衔接本科路径申请的学生 | 可用正式毕业证明替代 |
| 高中在读证明 | Con offer 阶段必要 | 普通高中路径本科申请人 | 说明当前学籍状态 |
| 高中毕业证明或毕业证 | 已毕业申请人必须 / 换 Uncon 时补交 | 普通高中路径、高考路径本科申请人 | 可用正式毕业证明替代 |
| 评分标准 | 视情况 | 成绩单非百分制的本科申请人 | 按实际教育阶段准备对应版本 |
授课型硕士申请人文件清单
| 材料 | 必要性 | 适用人群 | 说明 |
|---|---|---|---|
| 本科成绩单 | 必须 | 普通本科背景的授课型硕士申请人 | Con offer 阶段常见可先用 6 或 7 个学期成绩申请审核,换 Uncon 时更新为最终成绩 |
| 多校或多阶段成绩单 | 多校经历申请人必须 | 2+2、3+1、中外合作、联合培养、转学、插班、跨校修读、双校园本科申请人 | 各学校、各阶段成绩均应提交,最终审核时补齐完整成绩 |
| 学分转换说明 | 有则强烈建议 | 有学分转移、advanced standing 或课程豁免记录的授课型硕士申请人 | 有助于解释多校成绩关系 |
| 本科在读证明 | Con offer 阶段必要 | 尚未本科毕业的授课型硕士申请人 | 可用于说明当前学籍状态 |
| 本科毕业证 | 已毕业申请人必须 / 换 Uncon 时补交 | 以中国本科毕业背景申请的授课型硕士申请人 | 可用正式毕业证明替代 |
| 本科学位证 | 已毕业申请人必须 / 换 Uncon 时补交 | 以中国本科毕业背景申请的授课型硕士申请人 | 与毕业证配套提交 |
| 学位完成证明或 Award Certificate | 非中国学历已毕业申请人必须 / 换 Uncon 时补交 | 海外本科、境外授予学位、无中国双证结构的申请人 | 以学校正式等效文件为准 |
| 评分标准 | 视情况 | 成绩单使用等级制、字母制、GPA、honours classification 等体系的授课型硕士申请人 | 用于解释原校评分体系 |
| 加权均分证明 | 建议 | 成绩单未直接显示百分制均分、或学校更看重均分的授课型硕士申请人 | 国内本科背景更常见 |
| 排名证明 | 建议 | 排名表现较好的授课型硕士申请人 | 建议写明名次和总人数 |
| 无课证明 | 特殊情况 | 实习学期、毕业论文阶段或培养方案导致成绩空白的授课型硕士申请人 | 用于解释无成绩学期 |
提交规则与文件整理
本节集中说明提交方式、文件整理和翻译要求。若需查看单项材料的适用人群和内容要求,可从上方清单直接跳转至对应位置。
Conditional Offer 与 Unconditional Offer
Conditional offer 适用于申请时材料尚未完全结业的情形,常见于高中在读、国际课程在读、大专在读或本科在读申请人。本科申请人在这一阶段,通常可使用当前成绩单、在读证明、预估分或阶段性成绩报告作为审核基础;授课型硕士申请人通常可使用本科当前成绩单和本科在读证明进入审核,常见情形下,已完成的 6 或 7 个学期成绩单即可用于初步审理。
Unconditional offer 对应的是条件满足后的最终确认阶段。学校通常会在这一阶段要求补齐完整最终成绩单、毕业证、学位证,或非中国学历的等效完成文件。语言成绩也可能被列为 conditional offer 的条件之一,如录取条件尚未满足,通常需要在后续补齐官方成绩单后再换取 unconditional offer。不同学校、不同专业对条件设置和补件顺序可能有所差异,最终仍应以 offer letter 和学校系统要求为准。
文件形式与清晰度
网申材料原则上以清晰 PDF 为主。所有页面都应保持正常阅读方向,不应出现倒置、顺序错乱、缺页或裁切不完整的情况。纸质文件通常建议使用彩色扫描件,印章、钢印、签字和边框都应清楚可辨;如果学校本身提供带防伪的电子 PDF,则应优先保留原始电子文件,无需重新导出或截图。单个文件的大小需要控制在学校系统可接受的范围内,但通常应以清晰度优先,而不是单纯追求压缩率。
中英文对应与上传方式
只要原件不是英文,原则上都应准备英文版本,方式可以是学校官方英文材料、NAATI 翻译件,或按要求办理的公证翻译件。中文原件和英文版本应保持内容对应,课程、成绩、学分、日期、学校名称、专业名称和页码逻辑都应尽量一致。
中文和英文可以合并上传,也可以分开上传,无需一律合并成同一个 PDF。如果系统允许分别上传,分开上传完全可以,前提是文件名足够清楚,审核人员能够直接判断哪一份中文对应哪一份英文。如果系统附件位有限,再考虑把中文和英文合并成一个文件。无论采用哪一种方式,原件和英文版都应一并提交。
文件命名
文件名应直接说明文件内容,不建议使用 扫描件1、资料最终版、新建文件夹 这类无法识别的名称。整体命名建议统一使用英文单词加下划线的方式,不使用空格。如果中英文分开上传,可在主文件名后统一加上 _Chinese 和 _English。如果同一类材料来自不同学校,应把学校名写进文件名,例如 Undergraduate_Academic_Transcript_University_A;如果材料属于不同教育阶段,也应把阶段写进文件名,例如 High_School_Academic_Transcript、College_Academic_Transcript、Undergraduate_Academic_Transcript。
翻译与英文版材料
翻译与英文版材料的核心,在于确保审核方能够准确理解原件内容。对多数申请人而言,学校网申阶段通常首先关注材料可读性,只有在特定情形下才会进一步要求更强的证明效力。
什么材料通常需要翻译
通常需要翻译的材料,主要包括高中成绩单、高考成绩证明、高中在读证明、高中毕业证明或毕业证,国际课程的中文 school report、预测成绩说明或学校证明,专科成绩单、专科在读证明、专科毕业证,本科成绩单、本科在读证明、本科毕业证和学位证,以及多校成绩单、学分转换说明、评分标准、加权均分证明、排名证明、无课证明等辅助学术材料。
通常不需要翻译的材料,则包括护照照片页、官方英文版语言成绩单、学校本身已经出具的英文原件,以及英文签发的签证文件、CoE 或其他英文背景材料。
NAATI 翻译
NAATI 翻译通常适用于大多数学校网申阶段,主要作用是将中文材料转换为可供英文审核的正式文本。常见做法是在淘宝等平台寻找 NAATI 译员或翻译机构。
下单前应先确认对方使用的是当前有效的 NAATI 资质,而不是只写“可做澳洲翻译”。原件通常建议提供清晰彩色扫描件,不建议直接发送裁切不完整、反光严重或压缩过度的图片。一份可用于澳洲申请的 NAATI 翻译件,至少应让审核方清楚看到译者姓名、译者资质信息或执业编号、翻译语言方向、翻译日期,以及签名或可识别的电子认证信息。
公证处翻译
公证处翻译和 NAATI 翻译不是同一类方案。它的成本通常更高,办理时间也更长,但它提供的并不只是英文版,而是更强的形式证明。如果学校明确写明需要公证件、notarised documents 或类似表述,或者后续环节明确要求证明文件真伪或复印件与原件相符,再考虑公证处翻译通常更为稳妥。
如果当前目标只是完成学校网申阶段的材料提交,多数情况下仍可优先考虑学校官方英文材料;学校无法提供时,再考虑 NAATI 翻译。是否需要进一步采用公证处翻译,应结合学校明文要求和后续环节的证明强度判断。
整理顺序
材料整理时,通常可先处理身份材料,再整理当前申请路径下的核心学术材料,最后补充翻译件、评分标准、排名证明、均分证明、无课证明和其他辅助文件。对于多校成绩单,通常应按学校分别成册,不建议将所有时期的成绩随意拼接在同一文件中,以免影响审核时对教育路径的判断。
各项材料要求
本节按材料类别逐项说明适用人群、必要性和准备逻辑。内容较长,可结合上方清单按需跳转阅读。
身份材料
护照
必要性:必须
适用人群: 所有本科申请人、所有授课型硕士申请人
建议文件名: Passport
- 护照照片页是最基础的身份材料,应提供完整、清晰、无遮挡、无反光的扫描件。
- 如果新护照尚未办妥或正在换发,通常可先用旧护照启动申请,后续再补更新信息。
- 护照建议单独保存为独立 PDF,便于多校复用。
海外学习签证页
必要性:有则提供
适用人群: 曾在海外完成高中、本科、国际课程或其他正式学习的申请人
建议文件名: Overseas_Study_Visa_Pages
- 该项材料主要用于补充说明既往学习经历,并非所有申请人的必交项。
- 如果海外学习经历本身会影响院校对语言背景或教育路径的判断,签证页往往有实际参考价值。
澳洲签证记录 / CoE
必要性:有则提供
适用人群: 曾持有澳洲签证、曾获得 CoE 或曾在澳洲学校注册过的申请人
建议文件名: Australian_Visa_Records_and_CoE
- 该项材料有助于学校识别既往赴澳记录、历史注册信息或学习背景。
- 如材料存在,建议一并整理,避免在后续审核中临时补交。
本科申请
本科申请路径差异较大。普通高中、高考、国际课程和专升本对应的材料结构并不相同,应按实际教育背景分别准备。
高中成绩单
必要性:必须
适用人群: 以普通高中课程申请本科的学生;参加高考并以高中背景申请本科的学生;部分被学校要求补充高中背景的专升本申请人
建议文件名: High_School_Academic_Transcript
- 高中成绩单是普通本科申请的核心学术材料。
- 申请
conditional offer时,可先提交当前已完成学期的成绩单进入审核。 - 成绩单应覆盖截至当前可获得的全部学期。
- 在读申请人提交的成绩单,应反映已经完成并出分的学期。
- 在换取
unconditional offer时,已毕业申请人提交的成绩单应能体现完整高中阶段成绩。
高考成绩证明
必要性:按学校要求
适用人群: 参加高考,并以高考成绩作为录取依据或辅助依据的本科申请人
建议文件名: National_College_Entrance_Examination_Certificate
- 并非所有本科项目都要求高考成绩,但不少院校或专业会明确提出。
- 一旦学校提出要求,高考成绩证明即属于核心学术材料,不宜视作可有可无的补件。
国际课程成绩单
必要性:国际课程申请人必须
适用人群: 就读 A-Level、IB、AP、OSSD、BTEC 或其他国际课程体系的本科申请人
建议文件名: International_Curriculum_Transcript
- 国际课程申请人应提交相应课程体系的官方成绩单。
- 申请
conditional offer时,通常可先提交当前可获得的正式成绩。 - 如果仍在读,学校可能同时需要在读成绩和当前阶段的官方
school report。 - 在换取
unconditional offer时,应补齐最终官方成绩。 - 这类申请通常不再按普通高中成绩单的准备逻辑处理,而应以所在课程体系的官方成绩文件为主。
国际课程预估分或在读报告
必要性:按学校要求
适用人群: 尚未完成国际课程、以预估分申请本科的学生
建议文件名: Predicted_Grades 或 School_Report
- 对仍在读的国际课程申请人,部分学校会接受或要求提交
predicted grades、school report或其他在读阶段成绩说明。 - 是否需要预估分,应以学校招生要求和当前课程进度为准。
专科成绩单
必要性:专升本或衔接本科申请人必须
适用人群: 以大专在读、大专毕业、专升本、top-up、学分减免或衔接本科路径申请的学生
建议文件名: College_Academic_Transcript
- 专升本或衔接本科申请,核心材料通常不再是高中成绩,而是大专阶段成绩。
- 申请
conditional offer时,可先提交当前已完成学期的专科成绩。 - 成绩单应覆盖大专阶段所有已修学期。
- 在换取
unconditional offer时,应补交完整最终成绩。 - 如果申请人曾在不同专科院校就读,或存在转学经历,也应按实际学习阶段提供多份成绩单。
专科在读证明
必要性:大专在读申请人必须
适用人群: 大专在读、尚未完成专科学业,但以衔接或专升本路径申请本科的学生
建议文件名: College_Studying_Certificate
- 文件应清楚说明学校名称、专业、层次、当前在读状态和预计毕业时间。
- 申请
conditional offer时,可用于替代尚未取得的毕业状态文件。 - 对专升本路径而言,它的作用与普通本科申请里的高中在读证明相同,都是为了界定当前学籍状态。
专科毕业证
必要性:大专已毕业申请人必须
适用人群: 已完成大专学业、以专升本或衔接本科路径申请的学生
建议文件名: College_Graduation_Certificate
- 已毕业的专升本申请人通常需要提交大专毕业证或正式毕业证明。
- 在申请
conditional offer阶段,如尚未毕业,可先以在读证明替代;在换取unconditional offer时再补交毕业文件。 - 如果学校要求进一步判断可减免学分范围,大专毕业状态比单独成绩单更具说明力。
高中在读证明
必要性:高中在读学生必须
适用人群: 尚未完成高中学业、以应届在读身份申请本科的学生
建议文件名: High_School_Studying_Certificate
- 文件应清楚显示学校名称、年级、当前在读状态和开具日期。
- 申请
conditional offer时,该项材料可用于说明当前在读状态,并替代尚未取得的毕业文件。 - 对普通高中路径申请人而言,它与成绩单共同说明当前申请阶段。
高中毕业证明或毕业证
必要性:高中已毕业申请人必须
适用人群: 已完成高中学业、以普通高中或高考路径申请本科的学生
建议文件名: High_School_Graduation_Certificate
- 如果学校只能出具毕业证明,也可使用正式毕业证明替代。
- 在申请
conditional offer阶段,如尚未毕业,可先以在读证明替代;在换取unconditional offer时应补交毕业状态文件。 - 已毕业申请人不应只交成绩单而缺少毕业状态材料。
评分标准
必要性:视情况
适用人群: 高中成绩单、国际课程成绩单或专科成绩单未使用纯百分制的申请人
建议文件名: High_School_Grading_Scheme 或 College_Grading_Scheme
- 如果成绩单直接使用百分制,通常不需要单独补交评分标准。
- 如果成绩单使用等级制、字母制、GPA 或课程体系内部记分方式,建议补交评分标准,帮助学校理解原校评分逻辑。
授课型硕士申请
授课型硕士申请的难点通常不在分数本身,而在教育路径是否能够被完整呈现。普通本科、2+2、转学、中外合作和非中国学历在材料结构上差异明显,不宜以单一模板处理。
本科成绩单
必要性:必须
适用人群: 所有授课型硕士申请人
建议文件名: Undergraduate_Academic_Transcript
- 本科成绩单是授课型硕士申请的核心材料。
- 申请
conditional offer时,普通本科背景申请人可先提交当前可获得的成绩单进入审核;常见情形下,已完成的 6 或 7 个学期成绩即可用于初步审理。 - 本科在读申请人提交的成绩单,应至少覆盖当前已完成并出分的全部学期。
- 在换取
unconditional offer时,应补交能够证明本科阶段已经完整完成的最终成绩单。 - 如果成绩单开具时间过早,无法反映最后学期或最终完整状态,应重新开具。
多校或多阶段成绩单
必要性:多校经历申请人必须
适用人群: 2+2、3+1、中外合作、联合培养、转学、插班、跨校修读、双校园本科、学分转移背景的授课型硕士申请人
建议文件名: Additional_Academic_Transcript_[Institution_Name]
- 只要本科阶段曾在两所或多所学校完成课程,原则上就应提交每一所学校、每一个学习阶段的官方成绩单。
- 申请
conditional offer时,应先提交各阶段当前可获得的成绩;在换取unconditional offer时,再补齐各阶段最终成绩。 - 不能只交最终授予学位学校的一份成绩单,而省略前一学校或前一阶段成绩。
- 判断标准很简单:凡是产生过学分、且这些学分最终进入学位审核链条的阶段,都应提供对应成绩单。
学分转换说明
必要性:有则强烈建议
适用人群: 有学分转移、advanced standing、课程豁免或阶段衔接记录的授课型硕士申请人
建议文件名: Credit_Transfer_Statement
- 如果学校能出具学分转换记录、
credit transfer statement或advanced standing说明,建议一并提供。 - 该项材料有助于解释多校成绩之间的关系,尤其适用于 2+2、转学和联合培养背景。
本科在读证明
必要性:本科在读申请人必须
适用人群: 仍在本科就读、以应届身份申请授课型硕士的学生,包括普通本科、2+2、中外合作、海外本科和多校路径申请人
建议文件名: Undergraduate_Studying_Certificate
- 文件应说明院校、专业、学习层次、当前状态和预计毕业时间。
- 申请
conditional offer时,该项材料可用于替代尚未取得的毕业证和学位证。 - 对多校路径申请人而言,通常以当前主注册院校开具的在读证明为主;如学校要求,也可补充前一阶段说明。
本科毕业证
必要性:中国学历已毕业申请人必须
适用人群: 已在中国高校完成本科、以中国学历申请授课型硕士的学生
建议文件名: Graduation_Certificate
- 如果学校只提供毕业证明,也可以正式毕业证明替代。
- 在申请
conditional offer阶段,如尚未毕业,通常无需先提交该项材料;在换取unconditional offer时应补交。 - 对中国学历申请人来说,毕业证通常是基础学历状态证明。
本科学位证
必要性:中国学历已毕业申请人必须
适用人群: 已在中国高校完成本科、以中国学历申请授课型硕士的学生
建议文件名: Degree_Certificate
- 学位证通常与毕业证配套提交。
- 在申请
conditional offer阶段,如尚未毕业,通常无需先提交该项材料;在换取unconditional offer时应与毕业证一并补交。 - 如果院校暂未发放学位证,应根据实际情况准备学校说明或后补安排。
学位完成证明或 Award Certificate
必要性:非中国学历已毕业申请人必须
适用人群: 本科在海外完成,或学位由境外院校授予、没有中国式“毕业证 + 学位证”双证结构的申请人
建议文件名: Degree_Completion_Letter 或 Award_Certificate
- 申请
conditional offer阶段,如学位尚未完成,可先提交在读证明和当前成绩;在换取unconditional offer时,再补交正式完成文件。 - 非中国学历申请人无需套用中国双证结构,而应提交学校正式出具的等效完成文件。
- 常见可接受形式包括
degree certificate、award certificate、completion letter或final certificate,具体以学校制度为准。
评分标准
必要性:视情况
适用人群: 成绩单使用等级制、字母制、GPA、honours classification 或其他非纯百分制体系的授课型硕士申请人
建议文件名: Grading_Scheme
- 如果成绩单中存在“优秀、良好、中等、及格”等等级,或使用 A、B、C、D、GPA、
honours classification等体系,通常建议补交评分标准。 - 对海外本科、国际项目和中外合作项目而言,该项材料往往比普通百分制成绩单更为重要。
- 评分标准应与成绩单上的记分方式完全对应,不能出现成绩单和评分标准表述不一致的情况。
加权均分证明
必要性:建议
适用人群: 成绩单未直接显示百分制均分、只显示 GPA,或学校审核更看重整体均分的授课型硕士申请人
建议文件名: Weighted_Average_Score_Certificate
- 对中国本科背景申请人而言,该项证明更为常见。
- 对非中国学历申请人,如果学校本身已有官方
GPA scale或transcript legend,未必需要额外再做一份均分证明。
排名证明
必要性:建议
适用人群: 排名表现较好,且学校能够出具排名证明的授课型硕士申请人
建议文件名: Class_Ranking_Certificate
- 排名证明最好能写明名次、统计口径和总人数。
- 排名证明在国内高校更为常见;海外院校如不提供排名,一般不构成缺件。
无课证明
必要性:特殊情况
适用人群: 本科最后阶段因实习、临床、实践、毕业论文或培养计划安排,导致某一学期或某两学期没有独立课程成绩的授课型硕士申请人
建议文件名: No_Course_Certificate
- 该项材料用于解释成绩单上的空白学期,不替代成绩单本身。
- 如果最后阶段成绩被统一记入另一学期,也应在证明中写清记分逻辑。
- 在读申请人和已毕业申请人的措辞应与实际状态一致。
补充与特殊情况
语言成绩
必要性:按课程要求
适用人群: 本科申请人、授课型硕士申请人中被学校或项目要求提交语言成绩的申请人
建议文件名: English_Test_Report
- 雅思、托福、PTE 是否必须,取决于学校、专业和申请人背景。
- 语言成绩应使用官方成绩单或官方电子成绩单,不建议使用网站分数截图替代。
- 一些项目允许先申请、后补语言成绩。若语言成绩被列为
conditional offer的条件之一,应在后续补齐官方成绩单后再换取unconditional offer;是否可以后补,仍应以学校政策为准。